关于进一步加强电子邮箱安全工作的通知

全校师生：

为全面加强我校电子邮件系统安全管理，有效防范办公信息、个人信息的泄露，防止邮箱被不法分子恶意利用、造成不良后果，请广大师生务必注意电子邮箱安全管理，提高警惕，做好以下安全防范措施：

一、加强网上办事大厅及电子邮箱密码安全，设置复杂密码，不要公开密码，并定期更换密码，严防单位工作邮箱和个人邮箱被盗用，以免造成病毒和不良信息传播。

二、将电子邮箱与个人QQ和微信账号进行绑定（绑定方法：https://work.weixin.qq.com/help?person_id=0&doc_id=287&helpType=exmail），提升电子邮箱安全防护等级，实现对邮件异常行为的有效监控。

三、不打开邮箱中收到的不明来源、不明情况的电子邮件或链接，对疑似病毒邮件及时删除。一旦打开，很可能会有木马程序、病毒等自动进入电脑，导致文件损坏丢失甚至造成系统瘫痪。

四、加强计算机系统安全防护措施，安装主流杀毒软件并及时升级、更新病毒库，定期进行木马、病毒扫描查杀。

五、不使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息。因工作需要的邮件往来，建议使用学校邮箱。

六、对不再使用的个人邮箱或单位邮箱，请及时在学校流程平台提交“邮箱注销申请”，完成注销操作。

七、一旦发现感染病毒，请立即断网，防止病毒扩散蔓延，并及时将相关情况报信息中心。

联系人：梁智，联系电话：62563263。

信息中心

2020年11月25日